DATENSCHUTZ

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten.

1. Inhalt der Datenschutzerklärung

Masterpiece Executive Search Advisors (Masterpiece GmbH) (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „unser“ oder „Masterpiece“) ist ein auf Personalvermittlungsdienstleistungen (Executive Search) spezialisiertes Beratungsunternehmen.

In diesem Datenschutzhinweis beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie uns als „Kandidat“ personenbezogene Daten über Ihre Person übermitteln, damit wir Sie im Rahmen von Stellenbesetzungen unserer Klienten berücksichtigen können.

Wir möchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot stärken und aus diesem Grund den Umgang mit personenbezogenen Daten offenlegen und Sie im Einzelnen über die Verarbeitungen Ihrer Daten sowie über Ihre Rechte informieren. Sie erfahren in dieser websitespezifischen Datenschutzerklärung, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website erfasst werden und wie wir mit diesen Daten und Informationen umgehen.

2. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Wir sind im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen in der Regel datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSVGO. Sofern unser Unternehmen personenbezogene Daten an unsere Klienten weitergibt, sind unsere Klienten eigenständige Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSVGO.

Kontakt:

Masterpiece GmbH
Executive Search Advisors
Riedern 19
83666 Waakirchen
T +49 (0) 89 215 2652 0
E [email protected]

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie bitte an:

E [email protected]

3. Umgang mit Bewerberdaten („Kandidaten“)

3.1 Allgemeines

Wenn Sie sich dafür entscheiden, sich dafür entscheiden sich auf eine Vakanz unserer Klienten zu bewerben und uns in diesem Zusammenhang Ihre Personalunterlagen zur Verfügung stellen willigen Sie in die Datenverarbeitung in der hier beschriebenen Art und Weise ein. Die Rechtsgrundlage nach der DSGVO ist Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerruflich.

Ihre Einwilligung umfasst die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozess und darüber hinaus der Speicherung zum Zwecke der Aufnahme in unserem Executive- Netzwerk, damit wir Sie auch in Zukunft über Vakanzen informieren können, diese Einwilligung gilt bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Bitte machen Sie uns darauf aufmerksam, wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung nicht zustimmen.

Wir weisen jedoch daraufhin, dass eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerruf sich nachteilig auf den Ausgang eines laufenden Bewerbungsverfahrens auswirken kann. Für die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Seiten unserer Klienten, sowie der damit verbundenen Einholung von etwaigen Einverständniserklärungen sind unsere Klienten allein verantwortlich.

3.2 Datenarten

Wir erfassen im Rahmen des Bewerbungsprozesses folgende personenbezogene Daten

E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer)
Beruflicher Werdegang,
Ausbildungshistorie
Soziale Aktivitäten,
Vergütungsdetails
Berufserfahrung
Sprachen
Fotos
individuelle Fähigkeiten und Vorlieben
Persönlichkeit
Charaktereigenschaften
Führungskompetenzen
Vorstellungsgesprächsnotizen (falls zutreffend)
Identifikationsdaten (Familienstand, Geschlecht, Nationalität,Geburtsdatum) und – Kontakthistorie

3.3 Verwendungszweck

Die von Ihnen übermittelten Daten wie z.B. der Lebenslauf und Zeugnisse werden durch uns, im Hinblick auf die Vakanz, für die Sie sich interessieren geprüft und mit einer Eignungsbeurteilung im Hinblick auf das jeweilige Stellenprofil an unsere Klienten übermittelt. Die Speicherung und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung von Maßnahmen während des Bewerbungsverfahrens und der damit verbundenen Unterstützung unserer Klienten notwendig.

3.4 Sensible personenbezogene Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten. Wir bitten Sie deshalb keine Daten an uns zu übermitteln die Informationen enthalten wie z.B. Daten bezüglich Rasse oder ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser oder philosophischer Überzeugungen, genetische oder biometrische Daten, Mitgliedschaften in Gewerkschaften, sexueller Orientierung oder gesundheitsbezogene Daten. Sollten wir feststellen, dass solche Daten vorhanden sind, werden wir diese löschen.

3.5 Dauer der Datenspeicherung

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen durch Beitritt in unser Executive – Netzwerk zugestimmt haben, damit wir Sie auch in Zukunft über Vakanzen informieren können, erfolgt bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Es kann erforderlich sein, bestimmte Daten zu speichern, um zu dokumentieren, dass wir unseren Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachgekommen sind oder dass wir unsere Verpflichtungen weiterhin erfüllen, nachdem wir einen Auftrag für unsere

Kunden, an dem Sie möglicherweise beteiligt waren, erfüllt haben. Die Datenspeicherung erfolgt dann aufgrund unseres legitimen Interesses.

3.6 Datenübertragungen insbesondere ins Ausland

Im Rahmen von Bewerbungen auf Positionen unserer Klienten, die im außereuropäischen Ausland ansässig sind oder deren Geschäftsaktivität eine Einbeziehung von Entscheidungsträgern außerhalb des EU/EWR Raumes notwendig macht, erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung in das jeweilige Land durch unser Unternehmen.

Wir nutzen für unsere Personaldienstleistungen einen spezialisierten Cloud Software-Anbieter. Die Datenspeicherung- und Datenverarbeitung erfolgt in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich (UK).

Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in rechtlich zulässiger Weise erfolgt.

3.7 Vertrauliche Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten Streng vertraulich und geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten über Sie an Dritte weiter, ohne Sie vorab zu informieren und ggf. Ihr Einverständnis separat einzuholen. Es sei denn wir unterliegen selbst einer gesetzlichen Verpflichtung z.B. im Rahmen der Strafverfolgung. Unsere Mitarbeiter und Dienstleister sind auf die Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

3.8 Referenzgeber

Wenn Sie eine Person sind, die eine persönliche Referenz oder ein Feedback für einen Kandidaten abgibt, können wir Ihre Kontaktdaten, bestimmte berufliche Details (wie Titel, Beruf, Qualifikation und beruflicher Werdegang) und Ihre Verbindung zum Kandidaten erfassen und verarbeiten.

Wir gehen davon aus, dass Referenzgeber gegenüber unseren Kandidaten im Vorfeld eine Einwilligung zur Weitergabe ihrer Daten an unser Unternehmen zur Durchführung einer Referenzprüfung zugestimmt haben. Die Daten der Referenzgeber für die Dauer der Verarbeitung der jeweiligen Bewerberdaten gespeichert.

4. Kunden/Lieferanten

Wenn Sie ein Kunde oder Lieferant von Masterpiece sind, sammeln und verwenden wir Informationen über Ihr Unternehmen und Personen innerhalb Ihres Unternehmens, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen und unsere Geschäftsbeziehung zu fördern. Die gesammelten Daten umfassen in der Regel Ihre Kontaktdaten (wie Name, Telefonnummer, E- Mail-Adresse, Berufsbezeichnung) und Geschäftsdaten (z.B. Geschäftsbriefe und Rechnungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. Die Speicherdauer dieser Daten richtet sich nach den jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Besuch unserer Webseite

Wir verarbeiten folgende Informationen über Sie, wenn Sie unsere Webseite besuchen:

Browsertypen und Versionen,
das verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System aufunserer Internetseite angesteuert werden,
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Der Webserver speichert hierbei notwendigerweise auch Ihre IP-Adresse, die unter weiteren Voraussetzungen ggf. eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann.

Eine Zusammenführung der Zugriffsdaten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten erfolgt im Rahmen sogenannter Serverlogfiles auf unserem Webserver und ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Die entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Über die vorstehenden Zwecke hinaus verwenden wir Zugriffsdaten ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person.

Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei auf unserem Webserver für maximal 30 Tage gespeichert.

6. Cookies und zugehörige Technologien

Wir setzen auf unserer Webseite nur Cookies ein die notwendig sind, um das Webseitenangebot bedarfsgerecht zu gestalten. Wir nehmen grundsätzlich keine Inhaltsanalysen vor.

Cookies sind Dateien, die bei einem Besuch unserer Website auf Ihrer Festplatte bzw. im Zwischenspeicher Ihres Internet-Browsers abgelegt werden. Darüber hinaus bezeichnen wir als „Cookies“ auch Web-Beacons s owie andere vergleichbare Speichertechnologien zur Verfolgung von Benutzeraktivitäten. Web-Beacons sind meist transparente Grafik-/ Bildelemente, in der Regel nicht größer als 1 x 1 Pixel, die in die Website eingebunden werden und mit denen Cookies auf Ihren Geräten erkannt werden können.

Session Cookies werden von uns zum einen für die Speicherung sessionrelevanter Informationen inner- halb der Website genutzt. Diese Cookies verfallen am Ende der Session/Browser-Sitzung (sog. transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert.

Persistent Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner über die jeweilige Browser-Sitzung/Session hinaus und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. persistente/dauerhafte Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Art des Cookies unterscheiden kann.

Sie können die Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer deaktivieren, indem Sie die Browsereinstellungen für Cookies ändern. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“- Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen die vollständige Verfügbarkeit und Funktion unserer Website möglicherweise beeinträchtigen können.

Das Speichern von Informationen auf Ihrer Endeinrichtung (z.B. PC, Smartphone) sowie ggf. der Zugriff auf in Ihrer Endeinrichtung gespeicherte Informationen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG), soweit die Verarbeitung der Informationen unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website ermöglichen zu können.

Darüberhinausgehendes Speichern von Informationen auf Ihrer Endeinrichtung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG.

Die weitere Datenverarbeitung der über Cookies erlangten personenbezogenen Daten erfolgt entweder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO (Rechtsgrundlage). Daneben kommt für die Weiterverarbeitung als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO in Betracht. Unsere berechtigten Interessen bestehen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Website zur Verfügung stellen zu können und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir die insoweit durch Sie mitgeteilten Daten. Bei Verwendung des Kontaktformulars auf unserer Website erheben wir die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten (u.a. Vorname, Name, Anschrift, Ihre individuelle Nachricht).

Bei Verwendung des Kontaktformulars auf unserer Website werden zudem mit Absendung Datum und Uhrzeit der Absendung Ihrer Anfrage sowie Ihre IP-Adresse gespeichert.

Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Warenangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO verarbeitet. Die Speicherung der während des Absendevorgangs erfassten technischen Zugriffsdaten erfolgt zum Zwecke der technischen Bereitstellung der Kontaktmöglichkeiten sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO und dient der Wahrung berechtigter Interessen.

Wir speichern die im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke und für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die in diesem Zusammenhang gespeicherten technischen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten aus technischen Gründen, insbesondere zur funktionsfähigen Bereitstellung der Kontaktaufnahme-Möglichkeiten sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei auf unserem Webserver für maximal 30 Tage gespeichert.

8. Social Media Links

Auf unserer Website sind Links zu Social Media Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der jeweiligen Links bzw. der eingebundenen Social Media Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen dessen keine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt und wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die wir verlinken, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link zu den Social Media Diensten folgen, berücksichtigen Sie bitte die jeweiligen Datenschutzhinweise dieser Anbieter.

9. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen entsprechend der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu, die Sie jederzeit in Schriftform oder elektronisch uns gegenüber unter den angegebenen Kontaktadressen geltend machen können. Sofern Sie eines Ihrer Rechte ausüben, behalten wir uns vor Ihre Identität durch Sie verifizieren zu lassen.

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über Sie berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben in den meisten Fällen das Recht, Informationen über Sie vor dem Zeitpunkt unserer üblichen Löschung löschen zu lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
Recht auf Einspruch: Sie haben in den meisten Fällen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht sich jederzeit in Fällen von Beschwerden an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

E-Mail: [email protected]
Website: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

Stand: Februar 2023

Es gilt die jeweilige Fassung dieser Datenschutzerklärung. Sie können sich diese Erklärung als PDF – Dokument herunterladen.

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